Politiques de remboursement
ASSOCIATION DE SOCCER VALLEYFIELD
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT
Veuillez en premier lieu prendre connaissance des deux (2) cas d’exception dits généraux, applicables à l’ensemble des classes et catégories. Par la suite, nous vous invitons à consulter la section correspondant à la classe du joueur pour lequel vous désirez soumettre une demande de remboursement pour connaître les conditions de remboursement.
Tableau 1 :
CAS D’EXCEPTION GÉNÉRAUX
| Raison médicale | • Toute blessure compromettant la saison en cours du joueur.
• Remboursement : Frais d’inscription au prorata des parties à disputer suivant la date du billet médical, moins Les frais de gestion • Documents à fournir : ✓ Un billet médical précisant la date de la blessure, l’incapacité à jouer et la période d’arrêt prescrite. ✓ Le formulaire DEMANDE DE REMBOURSEMENT dûment complété.
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| Insuffisance de joueurs | • Dans le cas où il y aurait insuffisance d’athlètes pour constituer une équipe dans la catégorie ou la classe d’inscription, le Club remboursera les frais d’inscription en totalité. |
POUR LES CATÉGORIES U9 À SENIOR compétitif
- Été
- Toute demande de remboursement devra être acheminée par courriel à administration@soccervalleyfield.com , sur réception du formulaire Demande de remboursement dûment complété.
- Dans l’éventualité où le club ne peut former une équipe dans une catégorie, la totalité des frais d’inscription sera remboursée, si le club n’est pas en mesure d’offrir une alternative.
- Tout joueur qui annule son inscription avant le 1er mars, sera remboursé à 75%, moins 25$ de frais d’annulation.
- Tout joueur qui annule son inscription après le 1er mars et avant le 1er mai sera remboursé seulement 30% du montant de l’inscription.
- Il n’y aura aucun remboursement pour tout joueur qui se désiste après le début de la saison compétitive – AUCUNE EXCEPTION
- Le club n’est pas responsable des sommes d’argent payées directement à une équipe, entraineur ou gérants.
POUR LES CATÉGORIES « RÉCREATIF » U4 À U12
- Été
Toute demande de remboursement devra être acheminée par courriel à administration@soccervalleyfield.com , sur réception du formulaire Demande de remboursement dûment complété.
Tout joueur qui annule son inscription avant le 31 mars, sera remboursé en totalité. Les frais de gestion sont non remboursables.
- Tout joueur qui annule son inscription après le 31 mars et avant le 1er mai sera remboursé seulement 50% du montant de l’inscription à l’activité. Les frais de gestion sont non remboursables.
- Il n’y aura aucun remboursement pour tout joueur qui se désiste après le 21 mai – AUCUNE EXCEPTION
- Le club n’est pas responsable des sommes d’argent payées directement à une équipe, entraineur ou gérants.
AUCUN REMBOURSEMENT DANS LES CAS SUIVANTS :
1) Inscription annulée en raison de faux renseignements déclarés sur les documents d’inscription.
2) Lorsqu’un joueur a déjà disputé un ou des matchs / entrainements au sein du Club et qu’il décide d’aller jouer dans une autre association pendant la saison en cours.
FRAIS DE GESTION :
Frais administratifs du Club : 25 $ applicable en tout temps.
Frais d’affiliation ARSSO/FSQ : 45 $ applicable en tout temps.
En cas de situation exceptionnelle, cela sera étudié par la direction générale.
* Il est à noter que tout demande de remboursement peut prendre jusqu’à 6 semaines pour le traitement!