Politique de commandite

 

UTILISATION DU NOM ET DU LOGO DE L’ASSOCIATION DE SOCCER DE VALLEYFIELD

 

L’Association de Soccer Valleyfield par ce document se donne des lignes directrices concernant l’utilisation du nom et du logo de l’Association de soccer Valleyfield, la sollicitation de commanditaires pour ses membres (équipes) et elle même.

De par sa mission auprès des jeunes et de la communauté, L’ASV  et les équipes ne peut être associée aux entreprises, sociétés de boissons alcoolisées (bière, vin, etc.), de boissons énergisante, de tabac (sous toutes ses formes), de jeux de hasard, d’entreprises, sociétés de nature sexiste, raciste et violente.

L’ASV interdit l’affichage, la publication de logos d’entreprises et sociétés qui prônent des valeurs incompatibles à sa

mission.

Dans le cadre de notre politique nous précisons que les dons (donner, léguer sans rien recevoir en retour) des particuliers et entreprises ne sont pas soumis aux lignes directrices régissant cette politique. Les dons des particuliers et des entreprises à ses membres (équipes) et qui n’engage pas L’ASV à donner un service ou une publicité, tel que décrit dans l’annexe I et II. En contrepartie, les membres (équipes) ne peuvent engager d’aucune façon l’ASV et aussi en relation avec le logo, aucune modification et/ou altération graphique n’est tolérée.

 

• Dans ce cas, de don fait à ses membres (équipes), aucun frais de ne sera perçu par l’ASV sauf les frais de gestion et d’administration énuméré plus bas, cependant tout montant restant à l’équipe à la fin de la saison devra être rendue à l’organisation de l’ASV. Les montants reçus par dons ou commandites devrons être soumis au trésorier immédiatement après la lever de fond et/ou commandite. Les dépenses devront être soumis au trésorier de l’ASV 2 semaines avant la fin de la saison afin de percevoir les trops.
• Tout les chèques devront être fait au nom de Soccer Valleyfield Rebelles et inscrit dans le commentaire pour quel équipe le chèque à été fait.
• À la demande pour assurer une meilleure visibilité, l’ASV peut promouvoir l’activité de commandite au moyen de son site web, par un court texte présenté à L’ASV.

 

Les fonds collectés par les membres (équipes) qui sont libellés au nom de l’Association de Soccer Valleyfield. l’ASV déposera les fonds, encaissera les chèques et remettra les fonds aux membres (équipes), en retour d’aucun service ou publicité de la part de l’ASV.

 

• Moins les frais de gestion et d’administration au coût de $ 15.00

 

Les équipes qui recevront des dons ne pourrons afficher aucuns commanditaires sur les réseaux sociaux, sur le site web du club et les uniformes officiels de l’ASV sans l’autorisation de celui-ci.  Les équipes aurons la possibilité d’affiché le logo de leurs commanditaires sur des sac à dos et sur des vêtements qui ne porterons pas le logo de l’ASV.

 

Une équipes ne peux changer l’uniforme de l’ASV du à une commandite et ce que ce soit pour les tournois extérieurs/Intérieur, pratiques ou joutes.

 

Les commanditaires majeurs de l’ASV ont une exclusivité d’affichage et d’image pour la durée de l’entente, aucun membre ou équipe n’est autorisé à signer une entente qui ne respecte pas les exclusivités de l’ASV.

 

Seule l’ASV est autorisée de signer une entente de commandite avec le gouvernement fédéral, provincial, municipal et leurs représentants élus ou autorisés.

 

Seule l’ASV est autorisée de signer une entente de commandite avec les entreprises et sociétés internationales, nationales, leurs représentants et franchisés s’il y a lieu. La liste des commanditaires dont l’exclusivité fut négociée avec l’ASV, peut être consultée au bureau de l’ASV ou sur notre site web, par les entraîneurs, gérants.

Seule l’ASV autorise l’affichage, la publication des noms, des logos et des signes distinctifs des commanditaires autorisés.

Seule l’ASV autorise l’utilisation, l’affichage, la publication de son nom et logo, aucune modification et/ou altération graphique n’est tolérée. Sur demande le directeur général pourra fournir le logo officiel de l’ASV.

Seule l’ASV autorise l’utilisation, l’affichage, la publication de son nom et Logo dans quelques lieux, ou sur quelques biens ou articles que ce soit. (Exemple : édifice de la Ville, centre commercial, gilet, short, sac de sport, calendrier, stylo, etc.)

Soucieux du respect des valeurs, de l’image communautaire de l’ASV, tous les articles promotionnels doivent recevoir l’approbation écrite du CA, doivent être achetés chez les fournisseurs autorisés de l’ASV, sur ces articles, le nom et le logo ne doit n’y être altéré, ni modifié.

L’Association de Soccer du Valleyfield, société sans but lucratif prend au sérieux l’utilisation de son nom et de son logo, ainsi que le volet commandite et dons, le non respect des lignes directrices entraînera des conséquences déterminées par le C.A.

 

 

ANNEXE I

TYPES DE COMMANDITES

(EXCLUSIF À L’ASV)

 

 

COMMANDITE DE « NOM »

Association au nom (Rebelles)

Association au nom de l’évènement (Festival récréatif, Gala, formation etc.…)

 

Généralement cette commandite est majeure, exclusive pour la durée de l’entente.

 

COMMANDITE « D’ACTIVITÉ »

Rattaché à une activité spécifique, (Tournoi, Challenge, festival, etc.)

 

Exclusivité de durée, visibilité lors de l’évènement promotion sur le site accès aux participants de l’évènement.

 

COMMANDITE « BIENS ET SERVICES »

Matériel (ex. ameublement de bureau, ballons)

Prêt d’équipements (poêle, hot dog, pain, tentes, etc.)

 

Utilisation de lieux pour collecte de fonds et ou activités (épicerie, commerce de détail, centre de services, etc.)

 

MÉDIA ASSOCIÉ

Échange de publicité, promotion, information (journaux, radio, télévision)

 

ANNEXE II

TYPES DE SERVICES OFFERTS PAR L’ASV

COMMANDITE PLATINE (7000.00$ et plus)

• LOGO (gros)
• Exclusivité
• Logo sur rideau évènement
• Plaque dans le bureau l’ASV
• Site internet avec lien au commanditaire (espace plus grand sur le site)
• Soirée des commanditaires
• Échange de logo
• Inscription sur chandail ASV
• Plaque de l’ASV au commanditaire
• Nom du commanditaire sur le papier de l’ASV
• Distribution de dépliants publicitaires du commanditaire lors d’évènements

COMMANDITE OR (4000.00$ à 6999.99$)

• LOGO (moyen)
• Exclusivité
• Plaque dans le bureau l’ASV
• Site internet avec lien au commanditaire (espace moyen sur le site)
• Soirée des commanditaires
• Échange de logo
• Inscription, logo sur articles (sac de sport)

COMMANDITE ARGENT (1000.00$ à 3999.99$)

• LOGO (petit)
• Site internet avec lien au commanditaire (espace moyen sur le site)
• Soirée des commanditaires

COMMANDITE BRONZE (300.00$ à 999.99$)

• LOGO (petit)
• Site internet avec lien au commanditaire (espace moyen sur le site)